Utrecht Marketing is de destinatiemarketingorganisatie van Utrecht. Wij profileren en positioneren Utrecht samen met partners als gezonde en duurzame stad en regio. Dat doen we voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten.
We richten ons onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht), bezoekersmarketing (Ontdek Utrecht, Winkel van Utrecht / VVV, Domtoren, groepsactiviteiten, (internationale) persbewerking en overige campagnes), economische en talentmarketing (waaronder Utrecht Convention Bureau) en het versterken van het merk Utrecht.
Voor ons Utrecht Convention Bureau zijn wij op zoek naar een
Project–/accountmanager
(32 – 40 uur)
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Wil jij verantwoordelijk zijn voor zowel het managen van grote projecten rondom zakelijk toerisme als het opbouwen en versterken van relaties met diverse partners in Utrecht? Kijk dan niet verder, want wij zoeken jou!
Als project-/accountmanager voor het Utrecht Convention Bureau ben je een spin in het web. In deze rol ben je o.a. verantwoordelijk voor een groot project rondom zakelijk toerisme in de stad én regio Utrecht. Hierbij werk je veel samen met allerlei soorten partners zoals Koninklijke Jaarbeurs, TivoliVredenburg, de Utrechtse hotels, Provincie Utrecht, diverse gemeenten en instellingen gelegen op het Utrecht Science Park. Daarnaast werk je nauw samen met je twee accountmanager collega’s om de acquisitie van (inter)nationale congressen en zakelijke bijeenkomsten voor Utrecht te stimuleren. Hierbij werk je mee in de organisatie rondom events, site-inspecties en FAM-trips.
In deze functie werk je nauw samen met zeven collega’s waarmee je team Business vormt. Team Business houdt zich bezig met de nationale en internationale positionering van de stad en regio Utrecht voor de zakelijke markt. Een deel van het team bestaat uit marketeers en een deel is het Utrecht Convention Bureau.
Jouw toffe nieuwe werkplek bevindt zich midden in het centrum van Utrecht. Utrecht Marketing is een ambitieuze organisatie, maar kent een informele sfeer waarin je je snel thuis voelt. In de functie van Project-/accountmanager rapporteer je aan de Teamleider Leisure & Business.
TAKEN
Als project-/accountmanager heb je de volgende taken:
- Aanjager van de samenwerking rondom zakelijk toerisme in de stad en regio Utrecht;
- Je betrekt proactief publieke en private partners hierbij;
- Projectleider van het project ‘zakelijk toerisme’ en verantwoordelijk voor projectmanagement, stakeholdermanagement en budgetbeheer;
- Je neemt collega’s hier proactief in mee en delegeert waar nodig taken die voortvloeien uit dit project;
- Organiseren van en representatie en acquisitie op nationale beurzen en events;
- Relatiebeheer en aanjagende rol in het onderhouden van bestaande contacten en het up-to-date houden van het relatiebestand in het CRM;
- Proactief kansen signaleren om leads (nog) beter op te volgen en af te stemmen met de andere accountmanagers en marketeers;
- Je werkt en ondersteunt de andere accountmanagers bij samenwerkingen (en projecten) zoals de Utrecht Congres Alliantie samenwerking, het maken van bidbooks en organiseren van site-inspecties of eigen events.
PROFIEL
Je bent proactief en pragmatisch, denkt vanuit kansen en mogelijkheden en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je werkt doelgericht, planmatig en gestructureerd aan projecten en je pakt graag de lead als het gaat om projecten of events. Je werkt graag aan je eigen projecten, maar je betrekt actief je teamleden hierbij waar nodig.
Verder heb je/ben je:
- Een afgeronde Hbo-opleiding met een relevante achtergrond
- Ervaring met hospitality-, congres- en/of evenementenindustrie is een pré
- Enkele jaren ervaring in projectmanagement of accountmanagement waarbij klantrelaties/beheer een groot onderdeel was
- Projectmanagement skills en commercieel inzicht
- Een echte teamspeler, een netwerker en verbinder
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in of nabij Utrecht
AANBOD & SALARIS
Stichting Utrecht Marketing biedt:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden met optie tot verlengen;
- Het salaris voor deze vacature ligt tussen de €3.315 en €4.735 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
- een persoonlijk jaarlijks opleidingsbudget;
- een ruime verlofregeling van 38 dagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenregeling;
- 25% korting op producten uit de Winkel van Utrecht;
- En.. heel veel leuke borrels én uitjes!
CONTACT
Spreekt deze functie jou aan en ben jij de Project-/accountmanager die wij zoeken? Reageer dan nu! Stuur je motivatie en cv t.a.v. Anne Wouters naar pz@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘project-/accountmanager’. Reageren kan tot en met 2 april 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.